VALORACIÓN DE INVENTARIOS
Los métodos de
valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas utilizadas con el
objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar los
inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso vital
cuando los precios unitarios de adquisición han sido diferentes.
La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios
se basa en que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al
cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artículos para
la venta. Así mismo, un buen inventario significa una buena producción porque
se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes
aspectos:
El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser
determinado.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la
empresa hasta que el producto es vendido.
La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y
se aplica una base específica para valuar los inventarios en términos
monetarios.
Existen numerosos métodos de valuación de inventarios, pero
veremos los que comúnmente se utilizan en las empresas:
PROMEDIO PONDERADO:
Con este método lo que se hace es determinar un promedio,
sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones
en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se
hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que
este valor corresponde al costo del producto más el margen de utilidad (Precio de
venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas
se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en
compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento
de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
El promedio ponderado es quizás el método más objetivo, ya que
por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y
no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores,
el costo de venta resulta ser
equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el
inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. Recordemos que al
utilizar el método PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula
con base a precios antiguos que son por lo general más económicos, lo que
significa que las últimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son
las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda
sobrevalorado afectando directamente el balance general. Además por tener un
costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance
general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es
doble, al igual que sucede con el método UEPS.
En cuanto a este último método,
sucede todo lo contrario al método PEPS, ya que al costear con base a las
últimas compras que por regla general son más costosas, el costo de venta se
elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las
unidades de mayor costos, quiere decir que en e inventario final solo quedan
unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estará
subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de
resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base
para el impuesto al patrimonio se verá disminuida tanto por un menor valor de
los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos
resultados del ejercicio también menores por el efecto de los costos de venta determinados
por este método.
MÉTODO PEPS:
Método de primeras
en entrar primeras en salir (PEPS).
Este método consiste básicamente en
darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero,
por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente.
En cualquiera de los métodos las
compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por
el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones
de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación,
es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto
vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en
que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se
les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios
manejado por la empresa.
Al utilizar este método de valuación de
inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la empresa,
tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario
final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero,
significa que en el inventario final quedan las últimas unidades compradas, y
estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo
de venta al ser determinado sacando las primeras
unidades compradas, que por lo general fueron más económicas, se tiene un costo
de venta relativamente más bajo, lo que significa que tendrá menor efecto sobre
la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea más elevada que si se
utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.
MÉTODO UEPS:
Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el
mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del
inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas
lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de
adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación
tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen
un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario
por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
Financieramente la utilización de este método, implica un mayor
valor del costo de venta debido
a que es determinado con base a las últimas unidades adquiridas que por lo
general son más costosas; igualmente al costera con base a las ultimas unidades
compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras unidades
que en la mayoría de los casos son mas económicas, lo que conlleva a que sea de
un menor valor.
En conclusión se puede decir que
este método es utilizado por empresas en países don la inflación es alta, con el objetivo de reconocer
tales incrementos en el Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta
menor al tener unos costos de ventas más elevados, y otro efecto se ve en el
Balance general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con
precios antiguos.
